El Kit Digital es una iniciativa promovida por el Gobierno para incentivar la adopción de soluciones digitales disponibles en el mercado. Este programa está diseñado para apoyar a las pequeñas y medianas empresas, así como a los trabajadores autónomos de cualquier sector, ayudándolos a cubrir los costes relacionados con la transformación digital de sus negocios.

Las empresas pueden solicitar un bono digital para acceder a soluciones en diversas áreas, como la creación de sitios web, el comercio electrónico, la gestión de clientes, la ciberseguridad y la optimización de procesos empresariales.

El importe del bono varía según el tamaño de la empresa, y los beneficiarios deben seleccionar proveedores acreditados por el Gobierno. Además de las soluciones tecnológicas, el programa también ofrece formación y asesoramiento para facilitar la implementación de las innovaciones digitales.

Los beneficios del Kit Digital para las empresas son numerosos, incluyendo la posibilidad de:

• Mejorar el sitio web y el posicionamiento en línea, haciendo que la empresa sea más visible en Internet.
• Gestionar de manera efectiva los canales sociales, optimizando la comunicación con los clientes y potenciando la presencia digital.
• Reforzar el sistema de ciberseguridad, protegiendo los datos empresariales de amenazas informáticas.
• Garantizar una comunicación interna segura y protegida, mejorando la eficiencia operativa.
• Optimizar la gestión de clientes, mejorando la relación con ellos y aumentando la fidelización.
• Analizar y monitorear el crecimiento de la empresa, apoyando estrategias para el desarrollo y la mejora continua.

Este programa permite a las empresas evolucionar en el contexto digital, fortaleciendo su competitividad.

Para poder beneficiarse del Kit Digital, es necesario cumplir con las siguientes condiciones:

• Ser un trabajador autónomo o tener una pequeña o mediana empresa (PYME).
• Estar inscrito en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) o en el registro equivalente de la Administración Foral.
• No estar en estado de crisis económica.
• Estar al día con los pagos a la Agencia Tributaria y a la Seguridad Social.
• No estar sujeto a ninguna de las causas de exclusión previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003 del 17 de noviembre, General de Subvenciones.
• Haber completado la evaluación del nivel de madurez digital a través del test diagnóstico disponible en la plataforma Acelera Pyme.

Cumpliendo con estos requisitos, las empresas pueden acceder al programa y beneficiarse del bono para la digitalización.

Después de verificar que cumples con los requisitos de elegibilidad para el programa, es necesario registrarse en la plataforma oficial del Kit Digital, Acelera Pyme. En esta plataforma, las empresas pueden consultar las soluciones digitales disponibles y seleccionar las que mejor se adapten a sus necesidades.

A continuación, las empresas deben completar un formulario de solicitud, ingresando la información necesaria, como los datos de la empresa, el tipo de solución digital solicitada y los detalles del proveedor elegido. Una vez completado el formulario, este debe enviarse a través de la plataforma, respetando los plazos indicados en las convocatorias de apertura.

Las solicitudes serán evaluadas y, en caso de aprobación, la empresa recibirá el bono digital para proceder con la implementación de las soluciones seleccionadas y cubrir los costos asociados.

En el programa Kit Digital, el agente de digitalización es un proveedor externo especializado en servicios de digitalización, con la capacidad operativa para apoyar y gestionar todas las fases del programa. Este agente se encarga de implementar las soluciones digitales elegidas por las empresas, gestionando el importe asignado por el Ministerio de Economía y Transformación Digital. Por esta razón, el pago se realiza directamente a estos proveedores.

Las empresas beneficiarias del Kit Digital recibirán la ayuda económica solo después de que el agente de digitalización haya justificado la implementación de la solución seleccionada. El pago se lleva a cabo en dos fases:

1. En la primera fase, se abona el 70% del bono, con la excepción de los servicios relacionados con la gestión de redes sociales, para los cuales se paga el 40%.
2. En la segunda fase, tras la instalación del servicio y el período de prueba, se otorgará el restante 30% o el 60%, dependiendo del servicio.

Es importante considerar que el tiempo necesario entre la presentación de la solicitud y la recepción de los fondos puede variar, oscilando entre unas pocas semanas y varios meses.

El objetivo del programa Kit Digital es ayudar a las empresas a satisfacer sus necesidades digitales, mejorando la eficiencia operativa y reforzando su presencia en el mercado. A continuación se presentan algunos ejemplos de servicios que pueden ser financiados a través del Kit Digital:

• Creación y optimización de sitios web.
• Desarrollo de estrategias de marketing digital.
• Implementación de plataformas de venta online (e-commerce).
• Sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM).
• Software para la automatización del marketing.
• Soluciones de ciberseguridad.
• Herramientas para la gestión de proyectos y actividades.
• Servicios de publicidad online (SEM y SEO).
• Formación y actualización del personal.

Actualmente, las empresas no pueden utilizar el Kit Digital para adquirir hardware informático. Sin embargo, si una empresa necesita un ordenador para implementar las soluciones digitales, puede considerar el uso de fondos o financiamiento separado para la compra del dispositivo.

Para los trabajadores autónomos, es posible solicitar una ayuda de 3.000€, de los cuales hasta 1.000€ pueden utilizarse para comprar un ordenador. Las condiciones son que el dispositivo debe ser nuevo y adquirido a través de un agente de digitalización acreditado.

El procedimiento para solicitar el Kit Digital para los trabajadores autónomos es similar al previsto para las pequeñas y medianas empresas (PYME), pero presenta algunas diferencias en las condiciones para beneficiarse de las ayudas.

Por ejemplo, los trabajadores autónomos deben cumplir con requisitos específicos relacionados con su registro como profesionales, mientras que las PYME deben respetar criterios vinculados al tamaño de la empresa y a la facturación.

Además, las soluciones digitales ofrecidas pueden variar: los trabajadores autónomos tienden a enfocarse más en herramientas para la gestión de sus propias actividades, como software de contabilidad o CRM, mientras que las PYME pueden tener necesidades más amplias, como la implementación de plataformas de comercio electrónico o soluciones para la gestión de proyectos complejos.

Otra diferencia podría referirse al importe del bono disponible, que puede variar entre autónomos y PYME, aunque sigue estando disponible para ambas categorías de beneficiarios.

En general, beneficiarse del Kit Digital implica la obligación de mantener el estatus de trabajador autónomo durante toda la duración del servicio, que es de 12 meses.

Si un autónomo decide cesar su actividad antes de la fecha de vencimiento, deberá devolver los fondos recibidos, especialmente si estos no se han utilizado para las finalidades previstas en el programa.

En estos casos, es fundamental contactar a la entidad responsable para aclarar la situación y recibir indicaciones sobre cómo proceder de acuerdo con las normativas vigentes.

Para garantizar que todas las empresas puedan beneficiarse del programa Kit Digital, el Gobierno permite que cada empresa o trabajador autónomo presente la solicitud una sola vez.

Esta regla asegura una distribución equitativa de los fondos disponibles, permitiendo que un mayor número de empresas acceda a las ayudas y maximizando el impacto positivo del programa en el tejido económico.

Una vez enviada la solicitud y recibida la aprobación, la empresa o el autónomo dispone de 6 meses para utilizar los fondos del Kit Digital.

Si los fondos no se utilizan dentro de este período, el bono digital caducará y no será posible solicitarlo nuevamente. Sin embargo, si al momento de recibir el bono se sabe que no se utilizará, es posible renunciar para no perderlo y presentar una nueva solicitud en un momento posterior. Esto permite evitar el desperdicio de fondos y dar a otros la oportunidad de beneficiarse de ellos.

El Kit Digital es un programa financiado por el Gobierno español gracias a los fondos del programa Next Generation EU. Con un presupuesto de 3.067 millones de euros, este programa está diseñado para apoyar la recuperación, la transformación y la resiliencia de la economía española, incentivando la digitalización y la modernización de las pequeñas y medianas empresas (PYME) y de los trabajadores autónomos.

La gestión del programa está a cargo de la Red de Espacios de Digitalización, donde las empresas pueden acceder a información detallada y asesoramiento sobre las soluciones digitales disponibles, así como sobre los requisitos necesarios para solicitar el bono digital. Este enfoque facilita el proceso de acceso a los fondos y apoya a las empresas en su camino hacia la digitalización.

Es importante tener en cuenta que la subvención del Kit Digital cubre exclusivamente el costo neto de los servicios. Dado que son los beneficiarios quienes utilizan el Kit para contratar los servicios, el IVA debe ser asumido por la empresa o el trabajador autónomo que se beneficia del programa.

Por lo tanto, al calcular los costos totales para la implementación de las soluciones digitales, este aspecto debe ser considerado cuidadosamente, ya que el IVA representa un costo adicional que la empresa deberá afrontar.